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Dokumente aus Deutschland für die Paraguay Residency: Führungszeugnis, Geburtsurkunde, Apostille (in der richtigen Reihenfolge)
Aktualisiert am
Aus Deutschland brauchst du für die Paraguay Residency im Kern zwei Urkunden: ein Führungszeugnis (13 EUR) und eine aktuelle Geburtsurkunde (je nach Standesamt etwa 10 bis 15 EUR), beide mit Apostille (Bundesamt rund 22 EUR, Länderbehörde rund 25 EUR pro Urkunde). Die wichtigste Regel dabei ist seit Dezember 2024 neu: Beim Führungszeugnis beantragst du die Apostille zuerst, beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA), und bestellst das Zeugnis erst danach. Plane für die komplette Beschaffung 4 bis 8 Wochen ein.
Die Reihenfolge ist deshalb so wichtig, weil Paraguay in der Praxis nur Dokumente akzeptiert, die bei der Einreichung jünger als 6 Monate sind. Wer die Schritte in der falschen Reihenfolge angeht oder einer veralteten Anleitung folgt, verliert schnell mehrere Wochen und riskiert, dass eine Urkunde bei der Einreichung in Asunción schon zu alt ist. Viele deutsche Anleitungen im Netz beschreiben noch das alte Verfahren von vor Dezember 2024 oder sogar die Botschafts-Legalisation, die seit Januar 2022 gar nicht mehr nötig ist.
Hier steht der komplette Ablauf für Deutschland: welche Dokumente du brauchst, das neue BfAA-Verfahren Schritt für Schritt, was alles kostet, wie du den Zeitplan an die 6-Monats-Frist anpasst und warum du die Übersetzung erst in Paraguay machen lässt.
Welche Dokumente brauchst du aus Deutschland?
Die amtliche Dokumentenliste der paraguayischen Migrationsbehörde (Dirección Nacional de Migraciones) verlangt für die temporäre Residency aus deinem Herkunftsland nur wenige Urkunden. Aus Deutschland zu beschaffen sind:
- Führungszeugnis, mit Apostille (erforderlich ab 14 Jahren)
- Geburtsurkunde, mit Apostille
- Falls zutreffend: Heiratsurkunde, Scheidungsurteil oder Sterbeurkunde des Ehepartners, ebenfalls mit Apostille
- Gültiger Reisepass (nichts zu beschaffen, aber prüfe die Gültigkeit rechtzeitig)
Was du NICHT aus Deutschland brauchst
Interpol-Zertifikat, paraguayisches Polizeizertifikat und die zwei eidesstattlichen Erklärungen entstehen erst vor Ort in Paraguay. Und: Die amtliche Liste für die temporäre Residency enthält keinen Vermögensnachweis und keine Bankeinlage. Der Solvenznachweis wird erst beim späteren Wechsel in die permanente Residency geprüft.
Reicht die Apostille wirklich? Was seit Januar 2022 gilt
Ja. Paraguay ist seit dem 6. Januar 2022 Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens. Deutsche Urkunden brauchen seitdem nur noch eine Apostille und keine Legalisation durch die paraguayische Botschaft mehr. Das bestätigt die Deutsche Botschaft Asunción auf ihrer Serviceseite, und auch die Migrationsbehörde akzeptiert apostillierte Dokumente ohne weitere Beglaubigungsschritte.
Wer stellt die Apostille aus? Das hängt davon ab, wer die Urkunde ausgestellt hat. Für Bundesdokumente wie das Führungszeugnis ist das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) zuständig. Für Landesdokumente wie die Geburtsurkunde ist es eine Behörde deines Bundeslands, je nach Land zum Beispiel das Regierungspräsidium oder die Bezirksregierung.
Vorsicht bei alten Anleitungen
Der meistgelesene deutsche Artikel zu diesem Thema stammt aus dem Jahr 2019 und beschreibt noch den abgeschafften Legalisationsweg über die Botschaft. Wenn eine Anleitung von „Legalisierung“ oder „Vorbeglaubigung für die Botschaft“ spricht, ist sie veraltet.
Führungszeugnis mit Apostille: das neue BfAA-Verfahren seit Dezember 2024, Schritt für Schritt
Seit Dezember 2024 läuft die Kombination aus Führungszeugnis und Apostille in einer Reihenfolge, die erst einmal kontraintuitiv wirkt: Du beantragst die Apostille, bevor das Führungszeugnis überhaupt existiert. So funktioniert es:
- Schritt 1: Apostille beim BfAA online beantragen und die Gebühr zahlen (rund 22 EUR, Stand seit 1. Juli 2025). Du bekommst eine Antragsnummer. Bewahre sie gut auf.
- Schritt 2: Führungszeugnis beim Bundesamt für Justiz (BfJ) bestellen, 13 EUR, am einfachsten online über das Führungszeugnis-Portal des Bundes mit der Online-Ausweisfunktion. Gib an, dass es für eine ausländische Behörde bestimmt ist, und trage die BfAA-Antragsnummer ein.
- Schritt 3: Das BfJ stellt das Führungszeugnis aus und leitet es intern direkt an das BfAA weiter. Du bekommst es in diesem Verfahren nicht erst nach Hause geschickt.
- Schritt 4: Das BfAA bringt die Apostille an und schickt dir das fertige, apostillierte Führungszeugnis per Post.
Amtliches Verfahren vs. Praxis-Zeitplan
Das Verfahren selbst ist amtlich so vorgesehen (BfAA-Antragsportal). Eine verbindliche Bearbeitungsfrist nennen die Behörden nicht; als Erfahrungswert solltest du für den kompletten Durchlauf etwa 3 bis 6 Wochen einplanen. Wer das Führungszeugnis zuerst bestellt, hat im schlimmsten Fall ein Zeugnis ohne Apostille zu Hause liegen, verliert Wochen und muss neu bestellen.
Geburtsurkunde: Standesamt plus Apostille aus deinem Bundesland
Die Geburtsurkunde bestellst du beim Standesamt deines Geburtsorts, viele Standesämter bieten das inzwischen online an. Die Gebühr liegt je nach Kommune bei etwa 10 bis 15 EUR. Wichtig: Lass eine aktuelle Urkunde ausstellen, auch wenn noch ein altes Exemplar in der Schublade liegt. Wegen der 6-Monats-Praxis in Paraguay zählt das Ausstellungsdatum.
Die Apostille für die Geburtsurkunde ist Ländersache: Zuständig ist die Apostille-Behörde des Bundeslands, in dem das Standesamt liegt, je nach Land das Regierungspräsidium oder die Bezirksregierung. Die Gebühr liegt bei rund 25 EUR pro Urkunde. Frag am einfachsten direkt beim Standesamt nach, welche Behörde für die Apostille zuständig ist, das spart dir die Recherche durch die Behördenstruktur deines Bundeslands.
Was kostet das alles und wie lange dauert es?
Die reinen deutschen Behördengebühren sind überschaubar, zusammen rund 70 bis 75 EUR pro Person. Der eigentliche Kostenfaktor ist die Zeit: 4 bis 8 Wochen für die komplette Beschaffung sind ein realistischer Erfahrungswert.
| Dokument / Schritt | Behörde | Kosten | Dauer |
|---|---|---|---|
| Apostille für das Führungszeugnis | BfAA | ca. 22 EUR | zusammen mit dem Zeugnis ca. 3 bis 6 Wochen |
| Führungszeugnis | Bundesamt für Justiz | 13 EUR | läuft im selben Durchgang |
| Geburtsurkunde | Standesamt des Geburtsorts | ca. 10 bis 15 EUR | je nach Standesamt unterschiedlich |
| Apostille für die Geburtsurkunde | Apostille-Behörde des Bundeslands | ca. 25 EUR | je nach Behörde unterschiedlich |
| Gesamt | ca. 70 bis 75 EUR pro Person | 4 bis 8 Wochen einplanen |
Gebühren-Stand prüfen
Die Beträge sind der Stand unserer Recherche 2025/26. Das BfAA hat seine Gebührenstruktur zum 1. Juli 2025 angepasst und erhebt seither rund 22 EUR pro Endbeglaubigung; die Apostille-Gebühren der Länder liegen weiterhin bei etwa 25 EUR pro Urkunde. Den exakten aktuellen Betrag siehst du beim Beantragen im jeweiligen Portal, bevor du zahlst.
Wie alt dürfen die Dokumente sein? Die 6-Monats-Frist
Der häufigste Fehler ist nicht die falsche Behörde, sondern das falsche Timing: Dokumente werden zu früh besorgt und sind bei der Einreichung in Asunción zu alt. Als Faustregel für deinen Zeitplan: Starte die Beschaffung erst, wenn deine Paraguay-Reise in den nächsten 3 bis 4 Monaten realistisch ansteht. Mit 4 bis 8 Wochen Beschaffungszeit bleibt dann genug Puffer innerhalb der 6 Monate, auch wenn sich ein Termin verschiebt.
Amtliche Regel vs. Praxis
Die amtliche Dokumentenliste der Migrationsbehörde nennt keine ausdrückliche Altersgrenze für jede einzelne Urkunde. In der Praxis gilt aber ein fester Konsens der Behördenpraxis und aller seriösen Anbieter: Führungszeugnis, Geburtsurkunde und Zivilstandsurkunden sollten bei der Einreichung jünger als 6 Monate sein. Richte deinen Zeitplan konsequent danach, statt auf eine großzügigere Auslegung zu hoffen.
Übersetzung: erst in Paraguay übersetzen lassen, nicht in Deutschland
Alle fremdsprachigen Dokumente müssen für die Einreichung ins Spanische übersetzt werden. Entscheidend ist, wer übersetzt: Die Behörde erwartet Übersetzungen durch einen in Paraguay registrierten Übersetzer (traductor público). Eine beglaubigte Übersetzung aus Deutschland ersetzt das nicht, sie kostet nur zusätzlich Geld. Spar dir diesen Posten komplett und bring die apostillierten Originale unübersetzt mit nach Asunción.
Die Übersetzung vor Ort ist ein Routine-Schritt und in wenigen Tagen erledigt. Einzelne Quellen berichten zusätzlich von einem weiteren Beglaubigungsschritt für die Übersetzungen in Asunción; amtlich bestätigt ist das nicht. Wer mit Begleitung einreist, muss sich darum ohnehin nicht selbst kümmern.
Checkliste: die richtige Reihenfolge als Zeitplan
So sieht der komplette Ablauf aus, wenn du alles selbst machst. Verheiratete beantragen die Heiratsurkunde samt Länder-Apostille parallel zur Geburtsurkunde, das ist derselbe Weg.
| Zeitpunkt | Schritt | Zuständig |
|---|---|---|
| Woche 1 | Apostille für das Führungszeugnis online beantragen, Gebühr zahlen, Antragsnummer sichern | BfAA |
| Woche 1 | Führungszeugnis mit der BfAA-Antragsnummer bestellen | Bundesamt für Justiz |
| Woche 1 | Aktuelle Geburtsurkunde bestellen (bei Ehepaaren auch die Heiratsurkunde) | Standesamt |
| Woche 2 bis 3 | Apostille für Geburtsurkunde (und ggf. Heiratsurkunde) beantragen | Apostille-Behörde des Bundeslands |
| Woche 4 bis 8 | Alle Dokumente liegen vor: Apostillen, Namen und Daten prüfen | du |
| Danach | Reise nach Asunción planen; Übersetzung ins Spanische erst vor Ort | registrierter Übersetzer in Paraguay |
Wenn du den Behördenlauf abgeben willst
Die Dokumentenbeschaffung inklusive Apostillen übernehmen wir auf Wunsch als Zusatzleistung (ab 290 EUR); den präzisen Fahrplan mit den zuständigen Behörden für dein Bundesland bekommst du bei uns in jedem Fall schriftlich.
Bereit für den nächsten Schritt?
Du kannst dein Paket direkt online buchen: Endpreis, 30% Anzahlung, Dokumenten-Fahrplan inklusive. Wer erst Gewissheit will, bucht das optionale Beratungsgespräch (45 Minuten, 300 EUR) mit schriftlichem Fahrplan und Prozess-PDF.
Häufige Fragen dazu
Muss das Führungszeugnis mit Apostille versehen sein?
Ja. Paraguay akzeptiert deutsche Urkunden seit Januar 2022 mit Apostille, eine Botschafts-Legalisation ist nicht mehr nötig. Für die Apostille auf dem Führungszeugnis ist das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) zuständig, und seit Dezember 2024 gilt: Apostille zuerst beim BfAA beantragen, erst danach das Führungszeugnis beim Bundesamt für Justiz bestellen.
Welche Dokumente brauche ich, um nach Paraguay einzuwandern?
Aus Deutschland: gültiger Reisepass, apostillierte Geburtsurkunde, apostilliertes Führungszeugnis (ab 14 Jahren) und je nach Familienstand eine apostillierte Heiratsurkunde oder ein Scheidungsurteil. Die übrigen Unterlagen wie Interpol-Zertifikat, paraguayisches Polizeizertifikat und zwei eidesstattliche Erklärungen entstehen erst vor Ort in Paraguay. Eine Bankeinlage verlangt die amtliche Liste für die temporäre Residency nicht.
Muss ich persönlich in Asunción erscheinen oder geht das auch aus der Ferne?
Der Residency-Antrag selbst ist ein persönliches Verfahren: Die Migrationsbehörde verlangt deine Anwesenheit in Asunción, inklusive Fingerabdrücken. Die deutschen Dokumente kannst du aber komplett aus der Ferne beschaffen, Führungszeugnis und Apostillen laufen online und per Post. Rechne mit einer Reise von etwa einer Woche.
Wie lange dauert es, bis ich Aufenthaltsgenehmigung und Cédula erhalte?
Rechne in drei Etappen: 4 bis 8 Wochen für die deutschen Dokumente inklusive Apostillen, danach als Erfahrungswert etwa 45 Tage bis 4 Monate für die temporäre Residency und anschließend 1 bis 3 Monate für die Cédula. Die amtlich genannten Fristen sind kürzer, das Tempo bestimmt in der Praxis die Behörde.
Wie schwierig ist es, nach Paraguay einzuwandern?
Das Verfahren ist ein normales Verwaltungsverfahren und für Deutsche gut machbar, die Hürde ist Organisation statt Härte: die richtige Reihenfolge beim BfAA-Verfahren, die 6-Monats-Frist der Dokumente, spanischsprachige Behördengänge in Asunción. Wer den Zeitplan sauber aufsetzt, kommt ohne Drama durch. Schwierig wird es fast nur durch veraltete Anleitungen und falsches Timing.
Quellen
- Bundesamt für Justiz: Führungszeugnis (Gebühr, Online-Antrag)
- Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA): Beantragung einer Apostille
- Deutsche Botschaft Asunción: Apostille statt Legalisation seit 2022
- Migraciones Paraguay: Residencia Temporal (amtliche Dokumentenliste)
- Agencia IP: Anforderungen und Ablauf der temporären Residency (Mai 2026)
Änderungsprotokoll
- : Erstveröffentlichung