Dokumente aus Österreich für die Paraguay Residency: Strafregisterbescheinigung, Geburtsurkunde, Apostille

Welche Dokumente verlangt Paraguay von dir?

Die amtliche Dokumentenliste der paraguayischen Migrationsbehörde (Dirección Nacional de Migraciones, DNM) für die temporäre Residency nach Ley 6984/2022 verlangt aus deinem Herkunftsland: einen gültigen Reisepass, deine Geburtsurkunde und eine Strafregisterbescheinigung, jeweils mit Apostille. Die Strafregisterbescheinigung ist erst ab 14 Jahren nötig und kann statt aus dem Herkunftsland auch aus dem Land kommen, in dem du die letzten drei Jahre gelebt hast.

Je nach Familienstand kommen Zivilstandsurkunden dazu: Heiratsurkunde, Scheidungsbeschluss oder die Sterbeurkunde des Ehepartners, ebenfalls apostilliert.

Alles andere entsteht erst in Paraguay: das Interpol-Zertifikat (ab 14 Jahren), das Zertifikat der paraguayischen Nationalpolizei (ab 14 Jahren) und zwei eidesstattliche Erklärungen im System der DNM. Darum musst du für die Antragstellung ohnehin einmal persönlich nach Asunción.

Wie bekomme ich die Strafregisterbescheinigung in Österreich?

Die Strafregisterbescheinigung (das österreichische Pendant zum deutschen Führungszeugnis) bekommst du auf zwei Wegen: elektronisch über oesterreich.gv.at mit ID Austria oder EU Login für 18 EUR, oder am Schalter für 26 EUR. Zuständig am Schalter sind die Landespolizeidirektionen bzw. Polizeikommissariate, in Gemeinden ohne Polizeidienststelle das Gemeindeamt.

Das Tempo ist der große Vorteil: In Wien wird die Bescheinigung am Schalter grundsätzlich sofort ausgehändigt, an anderen Standorten in der Regel innerhalb weniger Minuten. Nur wenn eine Gemeinde keinen direkten Zugriff auf die Strafregisterdaten hat, dauert es rund 10 Tage.

Für die Apostille brauchst du das Dokument in einer Form, die das Legalisierungsbüro beglaubigen kann. Der einfachste Weg ist der Schalter: Dort hältst du sofort ein Papierdokument mit Unterschrift und Stempel in der Hand. Beim Online-Antrag wählst du die Zustellart; kläre vorab mit dem Legalisierungsbüro, in welcher Form es die Bescheinigung für die Apostille braucht.

Wo bekomme ich meine Geburtsurkunde und was kostet sie?

Die Neuausstellung deiner Geburtsurkunde kannst du bei jedem Standesamt in Österreich beantragen, unabhängig vom Geburtsort, weil die Daten im Zentralen Personenstandsregister liegen. Bei persönlicher Vorsprache wird sie in der Regel sofort ausgestellt.

Die Kosten: 11 EUR Bundesgebühr plus 2,10 EUR Bundesverwaltungsabgabe, zusammen 13,10 EUR. Ein schriftlicher Antrag kostet 21 EUR zusätzlich, der mündliche Antrag vor Ort ist gebührenfrei.

Bestell die Urkunde bewusst frisch, auch wenn du irgendwo noch ein altes Exemplar liegen hast: Für Paraguay zählt das Ausstellungsdatum (dazu gleich mehr). Wenn du verheiratet bist, lass dir im selben Termin die Heiratsurkunde neu ausstellen, sie läuft über dasselbe Standesamt.

Wer stellt die Apostille aus: BMEIA oder Bundesland?

In Österreich hängt die zuständige Apostille-Stelle davon ab, welche Behörde die Urkunde ausgestellt hat. Für die Strafregisterbescheinigung als Bundesdokument ist das Legalisierungsbüro des Außenministeriums (BMEIA) in Wien zuständig: Leopold-Figl-Gasse 5, Montag bis Freitag von 9:00 bis 12:30 Uhr, ohne Terminvereinbarung. Die Gebühr beträgt 24,20 EUR pro Dokument, unabhängig von der Seitenzahl.

Personenstandsurkunden wie Geburts- und Heiratsurkunde apostilliert dagegen das Bundesland: der Landeshauptmann bzw. das Amt der Landesregierung (Beglaubigungsstelle) des Bundeslands, in dem die Urkunde ausgestellt wurde. Gerichtsurkunden wie ein Scheidungsbeschluss laufen über das Präsidium des zuständigen Landesgerichts.

Wie alt dürfen die Dokumente sein? Die 6-Monats-Frist

Plane rückwärts vom Einreichtag in Asunción: Strafregisterbescheinigung und Urkunden sollten bei der Einreichung jünger als 6 Monate sein. Weil du in Österreich alles innerhalb weniger Tage bekommst, ist das leicht einzuhalten: Besorge die Dokumente erst, wenn dein Reisezeitraum grob feststeht, idealerweise 1 bis 2 Monate vor der Reise.

Ein zu frühes Besorgen ist der häufigste vermeidbare Fehler: Wer die Urkunden ein Jahr vor der Reise sammelt, macht am Ende alles doppelt, inklusive der Apostillen.

Muss ich die Dokumente schon in Österreich übersetzen lassen?

Nein, und du solltest es auch nicht. Alle fremdsprachigen Dokumente brauchen laut DNM eine spanische Übersetzung, akzeptiert werden in der Praxis Übersetzungen von in Paraguay registrierten Übersetzern. Eine in Österreich angefertigte Übersetzung erfüllt diese Anforderung nicht ohne Weiteres, du riskierst also, doppelt zu zahlen.

Der richtige Ablauf: In Österreich besorgst du nur Urkunden und Apostillen. Übersetzt wird nach der Ankunft in Paraguay, dort ist das ein eingespielter Standardschritt und in wenigen Tagen erledigt.

Checkliste: die richtige Reihenfolge in Österreich

• →Reisezeitraum grob festlegen, dann erst Dokumente besorgen (6-Monats-Praxis beachten).
• →Geburtsurkunde (und ggf. Heiratsurkunde) bei einem beliebigen Standesamt neu ausstellen lassen: 13,10 EUR pro Urkunde bei persönlicher Vorsprache.
• →Strafregisterbescheinigung beantragen: am Schalter der Landespolizeidirektion (26 EUR, sofort) oder online mit ID Austria (18 EUR).
• →Apostille für die Strafregisterbescheinigung beim Legalisierungsbüro des BMEIA in Wien: 24,20 EUR, ohne Termin, Montag bis Freitag 9:00 bis 12:30 Uhr.
• →Apostille für die Personenstandsurkunden bei der Beglaubigungsstelle deines Bundeslands.
• →Nichts übersetzen lassen: Die spanische Übersetzung passiert erst in Paraguay.
• →Apostillierte Originale sicher verwahren, Scans anlegen und die Originale mit nach Paraguay nehmen.

Wie schnell bin ich in Österreich durch? Der ehrliche Ländervergleich

Österreich ist beim Papierkram das schnellste der drei DACH-Länder, das darf man so klar sagen. Strafregisterbescheinigung und Geburtsurkunde gibt es am Schalter sofort, die BMEIA-Apostille in der Regel noch am selben Tag. Wer einen Tag in Wien einplant und die Landes-Apostille per Post erledigt, ist als Planungswert in 1 bis 2 Wochen komplett fertig, die reinen Behördenschritte sind an 2 bis 3 Tagen machbar.

Zum Vergleich: In Deutschland dauert dasselbe Paket 4 bis 8 Wochen, weil seit Dezember 2024 die Apostille für das Führungszeugnis beim BfAA beantragt werden muss, bevor das Zeugnis überhaupt bestellt wird, mit 3 bis 6 Wochen Bearbeitungszeit. In der Schweiz geht es ähnlich flott wie in Österreich, dort läuft die Apostille für den Strafregisterauszug direkt über die Bundeskanzlei.

Wenn du den Behördenteil nicht selbst machen willst: Die Dokumentenbeschaffung inklusive Apostille in Österreich übernehmen wir als Zusatzleistung ab 290 EUR, im Rahmen unserer Residency-Pakete mit schriftlichem Dokumenten-Fahrplan.