Dokumente aus der Schweiz für die Paraguay Residency: Strafregisterauszug, Geburtsurkunde, Apostille

Welche Dokumente brauchst du aus der Schweiz?

Die amtliche Dokumentenliste der Migrationsbehörde (Dirección Nacional de Migraciones, DNM) für die temporäre Residency nach Ley 6984/2022 verlangt aus deinem Herkunftsland: einen gültigen Reisepass, die Geburtsurkunde mit Apostille, einen Strafregisterauszug mit Apostille (erst ab 14 Jahren erforderlich) sowie je nach Zivilstand eine apostillierte Eheurkunde, ein Scheidungsurteil oder eine Sterbeurkunde des Ehepartners.

Alles andere entsteht erst in Paraguay: das Interpol-Zertifikat, das Zertifikat der paraguayischen Polizei und zwei eidesstattliche Erklärungen im System der Migrationsbehörde. Diese Vor-Ort-Dokumente kannst du nicht aus der Schweiz vorbereiten, sie sind Teil der Reise nach Asunción.

Strafregisterauszug bestellen: CHF 17, Apostille gleich mitbestellen

Den Privatauszug aus dem Schweizer Strafregister bestellst du online über das offizielle Portal des Bundesamts für Justiz (e-service.admin.ch bzw. strafregister.admin.ch) oder am Postschalter. Er kostet CHF 17. Online läuft es in drei Schritten: Daten eingeben, Formular ausdrucken und unterschreiben, mit Ausweiskopie einsenden.

Der entscheidende Kniff für Paraguay: Bestell die Beglaubigung für CHF 20 direkt mit. Dann kümmert sich das Bundesamt für Justiz um die Apostille der Bundeskanzlei, und du bekommst den fertig beglaubigten Auszug per Post. Bestellst du sie nicht mit, musst du die Apostille nachträglich selbst bei der Bundeskanzlei einholen, was nur auf dem Postweg geht und dich Zeit kostet.

Wichtig außerdem: Der Auszug muss aus dem Land kommen, in dem du die letzten drei Jahre gewohnt hast, oder aus deinem Herkunftsland. Wer erst kürzlich in die Schweiz gezogen ist, braucht also unter Umständen zusätzlich den Auszug aus dem vorherigen Wohnsitzland.

Geburtsurkunde beim Zivilstandsamt: CHF 30, dann zur Staatskanzlei

Die Geburtsurkunde bestellst du beim Zivilstandsamt deines Geburtsorts, entweder direkt über dessen Website oder persönlich. Sie kostet CHF 30 plus Versandkosten. Bestellen kannst du alle Zivilstandsdokumente, die deine eigene Person betreffen, für Familienmitglieder gelten je nach Dokument eigene Regeln.

Erfahrungswert aus der Praxis: Je nach Zivilstandsamt und Bestellweg dauert die Zustellung meist 4 bis 14 Werktage. Eine amtliche Lieferfrist gibt es nicht, plane also lieber großzügig.

Die Apostille für die Geburtsurkunde stellt nicht das Zivilstandsamt aus, sondern die Staatskanzlei des Kantons, in dem die Urkunde ausgestellt wurde. Die Gebühr liegt je nach Kanton bei rund CHF 20 bis 40. Bei einigen Staatskanzleien geht das am Schalter, bei anderen per Post, die Details stehen auf der Website deines Kantons.

Wer stellt welche Apostille aus: Bundeskanzlei oder Staatskanzlei?

Die Zuständigkeit folgt einer einfachen Regel: Dokumente von Bundesbehörden apostilliert die Schweizerische Bundeskanzlei in Bern, Dokumente von kantonalen Stellen apostilliert die Staatskanzlei des jeweiligen Kantons.

Paraguay ist Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens. Nach den amtlichen Vorgaben der Migrationsbehörde werden apostillierte Dokumente ohne weitere Legalisation akzeptiert, eine zusätzliche konsularische Beglaubigung über die paraguayische Botschaft ist also nicht nötig.

Wie alt dürfen die Dokumente sein? Die 6-Monats-Frist

Faustregel: Bei der Einreichung in Asunción sollten Strafregisterauszug und Geburtsurkunde jünger als 6 Monate sein. Entscheidend ist das Einreichdatum bei der Behörde, nicht das Datum deiner Bestellung. Rechne also vom geplanten Termin in Asunción rückwärts.

Praktisch heißt das: Bestell die Dokumente erst, wenn dein Reisefenster grob steht. Wer den Strafregisterauszug ein halbes Jahr vor der Reise besorgt, riskiert, kurz vor dem Termin alles neu bestellen zu müssen.

Musst du die Dokumente übersetzen lassen? Nein, nicht in der Schweiz

Alle fremdsprachigen Dokumente brauchen für den Antrag eine spanische Übersetzung, das steht so in den amtlichen Vorgaben der Migrationsbehörde. Aber: Die Übersetzung macht ein in Paraguay registrierter Übersetzer, nicht ein Übersetzungsbüro in der Schweiz.

Eine in der Schweiz angefertigte Übersetzung brauchst du deshalb nicht, sie wäre verlorenes Geld. Aus der Schweiz bringst du die apostillierten Originale mit, übersetzt wird vor Ort, bevor der Antrag eingereicht wird. Plane dafür je nach Ablauf ein paar Tage Vorlauf vor deinem Einreichtermin ein oder kläre vorab, dass dein Anbieter die Übersetzung organisiert.

Brauchen Schweizer ein Visum für den Residency-Antrag?

Nein, und hier sind Schweizer sogar formal besser gestellt als Deutsche und Österreicher. Die amtliche Visa-Tabelle der Migrationsbehörde (Stand Januar 2026) stellt Schweizer nicht nur für touristische Aufenthalte bis 90 Tage visumfrei, sondern ausdrücklich auch für Aufenthalte mit Wohnsitz- oder Erwerbszweck („NO REQUIERE VISA“).

Bei Deutschen und Österreichern steht in derselben Tabelle für den Aufenthaltszweck formal ein Visumserfordernis, das in der Verwaltungspraxis allerdings kaum eine Rolle spielt. Als Schweizer betrifft dich diese Grauzone gar nicht erst: Du reist mit dem Pass ein und stellst den Antrag.

Checkliste und Zeitplan: von der Bestellung bis zum Termin in Asunción

Zur Gesamtdauer: Für die DACH-Länder rechnen wir generell mit 4 bis 8 Wochen für Dokumente und Apostillen. Die Schweiz liegt erfahrungsgemäß am schnellen Ende dieser Spanne, weil beide Wege parallel laufen und die Bundeskanzlei-Apostille in der Bestellung integriert ist. Danach folgt die Reise nach Asunción: Dort kommen Interpol- und Polizeizertifikat innerhalb weniger Tage dazu, und der Antrag wird persönlich eingereicht. Die Staatsgebühr für die temporäre Residency liegt bei Gs. 2.926.925, umgerechnet rund 350 EUR.

Wenn du die Beschaffung nicht selbst übernehmen willst: Wir bieten die Dokumentenbeschaffung samt Apostille in der Schweiz als Zusatzleistung an (ab 290 EUR), die Übersetzungen in Paraguay sind in unseren Paketen ohnehin enthalten.

• →Schritt 1: Strafregisterauszug online bestellen (CHF 17) und die Beglaubigung mit Bundeskanzlei-Apostille direkt mitbestellen (CHF 20). Papierversion wählen.
• →Schritt 2: Parallel die Geburtsurkunde beim Zivilstandsamt des Geburtsorts bestellen (CHF 30). Verheiratet oder geschieden? Dann gleich Eheurkunde bzw. Scheidungsurteil mitbestellen.
• →Schritt 3: Geburtsurkunde (und ggf. weitere Zivilstandsdokumente) bei der Staatskanzlei deines Kantons apostillieren lassen (ca. CHF 20 bis 40 pro Dokument).
• →Schritt 4: Vollständigkeit prüfen: Reisepass noch ausreichend gültig? Jede Urkunde mit Apostille? Keine Übersetzungen anfertigen, das passiert in Paraguay.
• →Schritt 5: Reise so planen, dass die Einreichung in Asunción innerhalb von 6 Monaten ab Ausstellung der Dokumente liegt.